AI 可以帮助探索捕获的表格,但前提是表头含义、单位和数据范围清楚。它给出的是待核验的分析,不是可以替代原始数值的结果。
提出有用的表格问题
- 按 Shift + F 捕获表格,先在 Spreadsheet 中打开,删除重复表头、无关合计和不属于目标的数据行。
- 检查列名、单位、日期范围、缺失值规则,以及表格是否有分页。
- 按 A 发送到 AI 侧边栏。一次处理一个任务,例如查找异常、比较期间、解释计算或分组分类。
- 说明要使用哪些列,以及空值、货币、百分比和重复 ID 的处理方式。
- 重要总计和百分比要回到 Spreadsheet 或原表重新计算。
怎样让分析可复核?
写清输入范围、筛选条件、假设和输出列,并要求 AI 展示支撑结论的具体行。
常见问题
为什么 AI 说出了不存在的趋势?
选区可能遗漏早期数据、混用了单位,或把看起来像数字的文本当成数字。检查范围,并要求提供依据行。
可以让 AI 直接修表吗?
可以让它提出转换规则,但应在 Spreadsheet 中执行并保留原始捕获。不要在没有记录规则的情况下覆盖源值。
敏感表格怎么办?
删除私人标识,并在发送前确认所选服务商的数据政策。
在你的下一张表上试试。
安装 ShiftTable,刷新目标网页,再按 Shift + F 开始。
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