複数ページから取得したWeb表をまとめる

ページごとに分かれたレポートを集めるときは、各表を一時保存してから結合できます。ただし、列の意味、順番、1行の定義が同じであることが条件です。

監査しやすい結合手順

1. 最初のページで表を Shift + F で取得し、範囲を確認して一時保存します。
2. 各ページで同じ操作を行い、ページ番号やURLも控えます。
3. Spreadsheetで保存したグループを開き、見出し、列数、日付形式、各表の最初の行を比較します。
4. 重複見出し、ナビゲーション、小計、確認済みの重複レコードを除きます。
5. 結合後に絞り込みや並べ替えを行い、各ページの先頭と末尾を確認してからXLSXにします。

結合しない方がよい場合

列がページごとに変わる、要約表が混ざる、フィルター条件が違う場合は別々に保管します。無理な結合は見た目だけ整った検証不能な表になります。

よくある質問

行が重複します

取得範囲が重なっているか、見出しや小計が繰り返されています。URLと安定したIDを比べてから削除します。

ページによって列数が違います

不足値を推測せず、ページ境界を残して欠落列の意味を確認してください。

完成の判断は？

各行が出典ページに戻れ、各列が全体で同じ意味を持つことです。