報表分散在多個頁面,或需要先收集幾張相似表格再一起整理時,可以先暫存擷取結果。合併前要先確認欄位意義、順序和每一列代表的資料一致。
建立可核對的合併表
- 在第一頁將游標放到表格上按 Shift + F,確認表頭與資料範圍後選擇暫存。
- 在其他頁面重複操作,同時記錄頁碼或來源網址,不要只依畫面順序判斷資料順序。
- 在 Spreadsheet 開啟暫存群組,逐一比較表頭、欄數、日期格式和各表第一筆資料。
- 移除重複表頭、導覽列、小計列和確認過的重複資料,不要只因內容相似就刪除。
- 篩選或排序合併結果,核對每個來源頁面的首尾列後再匯出 XLSX。
什麼情況不適合合併?
欄位在不同頁面有變化、其中一頁是摘要表,或各頁採用了不同篩選條件時,應保留為獨立表。勉強合併會讓結果難以查證。
常見問題
為什麼會出現重複列?
擷取範圍可能重疊,也可能重複包含表頭或小計。刪除前先比對來源連結和穩定 ID。
某一頁少了一欄怎麼辦?
不要猜測補值。保留頁面邊界,先確認缺少欄位的意義,再判斷能否合併。
怎樣才算合併完成?
每一列都能追溯到來源頁面,每一欄從頭到尾都代表同一種資料。
在你的下一张表上试试。
安装 ShiftTable,刷新目标网页,再按 Shift + F 开始。
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